Visa lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Visa lao động là loại visa cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức kinh tế, tổ chức phi chính phủ,… Visa làm việc tại Việt Nam được Chính phủ Việt Nam cấp cho người nước ngoài với mục đích lao động và được áp dụng cho người có đủ điều kiện kiện về giấy phép lao động hoặc đủ điều kiện làm việc theo quy định của Luật lao động Việt Nam. Tuy nhiên việc cấp visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài cũng được quản lý chặt chẽ để tránh những trường hợp gian lận hoặc lao động không chính đáng. Trong bài viết này, Kim Long sẽ cung cấp những thông tin hướng dẫn các thủ tục xin VISA lao động cho người nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam.

CƠ SỞ PHÁP LÝ

• Luật số 47/2014/QH2013 – Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi năm 2019.
• Nghị định 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý người lao động nước ngoài và cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài.

VISA LAO ĐỘNG LÀ GÌ?

Visa lao động là visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, visa này có ký hiệu LĐ với thời hạn tối đa 2 năm. Trong trường hợp giấy phép lao động không đủ thời hạn 2 năm thì thời hạn của visa cho người nước ngoài sẽ xin bằng thời hạn của giấy phép lao động.

CÁC LOẠI VISA CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

Xét về giá trị sử dụng khi xuất nhập cảnh visa có hai loại

• Visa có giá trị một lần: Hết hiệu lực khi xuất cảnh.
• Visa có giá trị nhiều lần.

Xét về thời hạn visa có bốn loại visa:

• Visa 01 tháng
• Visa 03 tháng
• Visa 06 tháng
• Visa 01 năm

Xét về ký hiệu visa thì visa lao động có 7 loại

Visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam có ký hiệu và thời hạn khác nhau được giải thích chi tiết như sau:

• Ký hiệu: LĐ – Là Visa lao động cấp cho người nước ngoài vào lao động tại Việt Nam theo hợp đồng lao động.

Căn cứ theo Luật số 47/2014/QH13 thì Visa lao động có ký hiệu là LĐ, Gọi tắt là visa LĐ.

Cụ thể, Tại điều 1, trong luật số 51/2019/QH14 – Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam có nêu rõ: Visa LĐ có 2 loại là Visa LĐ1 và Visa LĐ2, trong đó:

+ Visa LĐ1: Là loại Visa được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà có Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (còn gọi là Miễn giấy phép lao động). Trừ trường hợp nằm trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Họ thường là Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật làm việc theo hình thức Di chuyển nội bộ.

+ Visa LĐ2: Là loại Visa cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có Giấy phép lao động.

Họ thường là Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật làm việc theo hình thức Hợp đồng lao động.

• Ký hiệu: ĐT – Là Visa lao động cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam.

+ ĐT1 – Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 100 tỷ đồng trở lên hoặc đầu tư vào ngành, nghề ưu đãi đầu tư, địa bàn ưu đãi đầu tư do Chính phủ quyết định.

+ ĐT2 – Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng hoặc đầu tư vào ngành, nghề khuyến khích đầu tư phát triển do Chính phủ quyết định.

+ ĐT3 – Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 03 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng.

+ ĐT4 – Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị dưới 03 tỷ đồng.

• Ký hiệu: DN – Là Visa lao động cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam.

+ DN1 – Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.

+ DN2 – Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

• Ký hiệu: NN1 – Là Visa lao động cấp cho người nước ngoài.

+ NN1 – Cấp cho người nước ngoài là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

+ NN2 – Cấp cho người nước ngoài là người đứng đầu văn phòng đại diện. Chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam.

+ NN3 – Cấp cho người nước ngoài vào làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài. Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam.

THỜI HẠN CỦA CÁC LOẠI VISA LÀM VIỆC TẠI VIỆT

• Visa thị thực ký hiệu DN, NN1, NN2, NN3, có thời hạn không quá 01 năm.
• Visa thị thực ký hiệu LĐ có thời hạn không quá 02 năm.
• Visa thị thực ký hiệu ĐT có thời hạn không quá 05 năm.

ĐIỀU KIỆN CẤP THỊ THỰC VISA CẤP CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

Căn cứ Điều 10 Luật Xuất nhập cảnh của người nước ngoài (sửa đổi 2019), điều kiện được cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
• Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh.
• Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh quy định tại Điều 21 của Luật Luật Xuất Nhập Cảnh Việt Nam số 47/2014/QH13 sửa đổi năm 2019.
• Có Giấy tờ chứng minh mục đích tạm trú để làm việc tại Việt Nam:

+ Người nước ngoài vào đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư.

+ Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư.

+ Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

• Nếu người lao động nước ngoài được cơ quan, tổ chức bảo lãnh, mời vào làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam:

+ Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc là doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam.

+ Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định hoặc giấy phép hoạt động được cấp.

HỒ SƠ PHÁP LÝ CỦA DOANH NGHIÊP, TỔ CHỨC

Một bộ hồ sơ xin visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài yêu cầu những giấy tờ dưới đây:

• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức: Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện…..Doanh nghiệp, tổ chức phải nộp trong trường hợp lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh. (Bản sao y công chứng).
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Mẫu NA16 – Mẫu giấy giới thiệu con dấu và chữ ký. Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam (Nộp tờ khai này nếu lần đầu nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh). Trường hợp thay đổi con dấu hoặc thay đổi người địa diện pháp luật, thì cũng cần chuẩn bị mẫu đơn này.
• Tờ khai đề nghị xin visa lao động Việt Nam mẫu NA5 và giấy gia hạn tạm trú.
• Mẫu đơn xin cấp visa.

+ Trường hợp người nước ngoài chưa nhập cảnh vào Việt Nam:Mẫu NA2.

+ Trường hợp người nước ngoài đã nhập cảnh (tức là đang tạm trú ở Việt Nam): Mẫu NA5:

• Hộ chiếu còn hiệu lực của người nước ngoài xin visa. Nếu đã nhập cảnh thì cần có hộ chiếu gốc.
• Giấy tờ chứng minh mục đích lao động tại Việt Nam:

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với người nước ngoài là nhà đầu tư.

+ Giấy phép hành nghề Luật sư đối với Người nước ngoài hành nghề là luật sư.

+ Giấy phép lao động đối với người nước ngoài được thuê làm việc tại Việt Nam. Hoặc giấy miễn giấy phép lao động đối với trường hợp người nước ngoài được miễn giấy phép lao động (Bản sao y công chứng).

+ Giấy xác nhận không thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động đối với người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp (Được công ty mẹ cử sang Việt Nam làm việc).

• Giấy tờ về khai báo tạm trú tại chỗ ở hiện tại. Sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài. (Sử dụng khi người nước ngoài đã nhập cảnh vào Việt Nam).

Người nước ngoài có đủ các giấy tờ trên sẽ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp visa lao động trong vòng 05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

THỦ TỤC XIN VISA CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

Trường hợp người ngoại quốc đang ở nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và nhận giấy hẹn trả kết quả. Riêng với trường hợp đăng ký nhận visa tại Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài, doanh nghiệp cần nộp thêm lệ phí tại quầy làm thủ tục. Địa chỉ Cục quản lý xuất nhập cảnh:

• Tại miền Bắc: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Tại miền Nam: 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Nhận kết quả công văn nhập cảnh – visa cho người nước ngoài tại Việt Nam. Sau khoảng 5 ngày, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả công văn nhập cảnh nếu hồ sơ hợp lệ. Trong công văn nhập cảnh sẽ ghi rõ thời gian người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam và nơi nhận visa lao động. Cần đến đúng địa điểm để hoàn tất các thủ tục xin visa lao động Việt Nam.

Bước 4: Thông báo kết quả cho người ngoại quốc.

Khi đã có kết quả công văn nhập cảnh, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ gửi email để thông báo cho người nước ngoài. Đồng thời gửi công văn nhập cảnh để người nước ngoài làm thủ tục nhận visa tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài hoặc nhận visa tại sân bay quốc tế Việt Nam.

Bước 5: Nhận visa và đóng lệ phí visa.

Nhận công văn nhập cảnh, bạn cần kiểm tra nơi nhận visa và thời gian nhận để đến đúng địa điểm. Thông thường, sẽ có 2 địa điểm để bạn nhận visa, gồm sân bay quốc tế ở Việt Nam hoặc Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài.

Dù nhận visa lao động ở đâu, thì cũng phải điền đầy đủ thông tin vào đơn NA1 và dán ảnh thẻ kích thước 4x6cm kèm với đó là hộ chiếu và công văn nhập cảnh đã photo. Cuối cùng, hãy nộp lệ phí visa và nhận visa để nhập cảnh vào Việt Nam.

Trường hợp người ngoại quốc đang ở tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa lao động Việt Nam như hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Mang hồ sơ đi nộp và nhận giấy hẹn. Ở bước này, nên ủy quyền cho doanh nghiệp đi nộp hồ sơ. Khi đi nhớ mang theo giấy giới thiệu của doanh nghiệp và chứng minh nhân dân cá nhân.

Bước 3: Nhận kết quả visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài.

Visa lao động Việt Nam thường sẽ được xét duyệt sau khoảng từ 5 – 7 ngày. Sau thời gian này, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả visa cho tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh. Khi nhận kết quả, hãy kiểm tra lại các thông tin trên visa xem đã chính xác chưa và phản hồi ngay với nhân viên cán bộ thẩm quyền khi phát hiện sai sót.

LỆ PHÍ XIN VISA ĐẦU TƯ VIỆT NAM

Thông tư 25/2021/ BTC quy định về phí và lệ phí cấp mới, gia hạn visa, thị thực cho người nước ngoài.

XIN VISA LAO ĐỘNG MẤT BAO LÂU THỜI GIAN?

Thời gian nộp hồ sơ làm thủ tục cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định hiện hành là khoảng 5 – 7 ngày làm việc, kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả visa sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi doanh nghiệp, tổ chức nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

GIA HẠN VISA CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

Người nước ngoài có thể thực hiện visa lao động khi họ muốn tiếp tục ở lại Việt Nam. Khi đó cần chuẩn bị:

• Mẫu đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5
• Hộ chiếu gốc
• Giấy phép lao động hoặc giấy Miễn giấy phép lao động còn thời hạn
• Xác nhận tạm trú

Tuy nhiên, có nhiều trường hợp gia hạn mà không có Giấy phép lao động hay Miễn GPLĐ mới. Thì khi làm thủ tục gia hạn visa, sẽ được cấp một loại visa làm việc mới, là visa DN1.

THAY ĐỔI MỤC ĐÍCH TẠM TRÚ TẠI VIỆT NAM

Thay đổi mục đích tạm trú hay còn gọi là thay đổi loại visa người nước ngoài đang sử dụng.

Ví dụ: Người nước ngoài đang dùng visa TT do vợ bảo lãnh muốn chuyển sang loại visa DN1 theo diện bảo lãnh của công ty A mà người nước ngoài làm việc.

Luật xuất nhập cảnh quy định người nước ngoài không được thay đổi mục đích tạm trú ngoại trừ các trường hợp sau:

• Có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư hoặc người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Có giấy tờ chứng minh quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh;
• Được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động;
• Nhập cảnh bằng thị thực điện tử và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động.

Thay đổi mục đích tạm trú cũng là một trong những lý do người nước ngoài dễ bị cơ quan xuất nhập cảnh từ chối cho gia hạn visa nhất. Tuy nhiên Kim Long hoàn toàn có khả năng giải quyết mọi vướng mắc cho người nước ngoài trong việc xin visa, gia hạn visa lao động.

DỊCH VỤ HỖ TRỢ XIN VISA LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY KIM LONG

Việc tiến hành các thủ tục hành chính cho người nước ngoài nói chung, thủ tục xin thị thực lao động nói riêng mất rất nhiều thời gian và công sức, nhất là đối với những người nước ngoài. Hơn nữa trên thực tế đã có không ít doanh nghiệp vì chưa có sự am hiểu kỹ càng về các quy định của pháp luật về những thủ tục này hoặc chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục có liên quan đã gặp phải rất nhiều khó khăn. Điều này dẫn đến việc người lao động nước ngoài mất thêm một khoảng thời gian quý giá mới có thể bắt đầu làm việc. Còn các doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài thì vừa mất thời gian, công sức, lại ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của họ.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Quốc tế Kim Long với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ visa khó; xin visa lao động, visa công tác, visa đầu tư, visa thương mại, visa thăm thân, visa du lịch,… có giá trị nhập cảnh từ một đến nhiều lần. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên có năng lực, chuyên nghiệp, tận tâm và giàu kinh nghiệm, biết được đâu là lợi thế và hạn chế trong hồ sơ của bạn. Ngoài ra chúng tôi với ưu điểm đội ngũ nhân lực thành thạo các ngoại ngữ luôn sớm nắm bắt được những yêu cầu mới nhất từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán cùng các cơ quan nhà nước khác. Nhờ đó thông qua thủ tục nhanh gọn, có visa đúng hẹn.

Quá trình xin visa lao động cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam hay gia hạn visa lao động thường phức tạp và tiềm ẩn rủi ro nên việc tự tìm hiểu thủ tục mà không qua công ty tư vấn sẽ gây rất nhiều khó khăn. Để tránh mất thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc, Kim Long xin giới thiệu dịch vụ hỗ trợ xin visa lao động cho người nước ngoài nhanh, giá rẻ với những giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất. Liên hệ 082.5533.111 để được tư vấn cụ thể. Cảm ơn quý khách hàng đã, đang và sẽ đồng hành cùng Kim Long!