Thủ tục giải thể chi nhánh của công ty cổ phần được tiến hành do ý chí từ công ty hoặc cơ quan nhà nước. Vậy giải thể chi nhánh gồm mấy bước? Hồ sơ gồm những gì? Kim Long sẽ cùng quý khách hàng tìm hiểu tại bài viết dưới đây.
NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT
1. Chi nhánh là gì? Đặc điểm của chi nhánh?
Chi nhánh, theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường kinh doanh. Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh chỉ được đăng ký ngành, nghề kinh doanh theo danh mục ngành, nghề của doanh nghiệp.
Qua khái niệm trên, có thể rút ra một số đặc điểm cơ bản của chi nhánh như sau:
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được thành lập hợp pháp; có tài khoản riêng và có thể có con dấu;
- Có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc;
- Là đơn vị phụ thuộc nên chi nhánh không có tư cách pháp nhân, phải chịu sự quản lý tài chính của doanh nghiệp (Kể cả khi chi nhánh lựa chọn hạch toán độc lập thì vẫn phải gửi báo cáo về công ty để làm báo cáo hợp nhất);
- Chi nhánh nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp và hoạt động trong phạm vi ủy quyền;
- Chi nhánh có thể được tổ chức và hoạt động trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam cũng như nước ngoài;
- Chi nhánh có quyền đăng ký một phần hoặc toàn bộ ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Gọi ngay 082 5533 111 để được tư vấn miễn phí.
2. Phân loại chi nhánh
Dựa vào hình thức hạch toán, có thể phân loại chi nhánh thành “Chi nhánh độc lập” và “Chi nhánh phụ thuộc” với những khác biệt cơ bản sau:
|
Tiêu chí |
Chế độ |
Chế độ |
| Chữ ký số | Bắt buộc | Không bắt buộc |
| Tài khoản ngân hàng | Bắt buộc | Không bắt buộc |
| Kê khai thuế, báo cáo tài chính | Độc lập | Do công ty mẹ thực hiện |
| Các loại tờ khai thuế, báo cáo của chi nhánh |
– Tờ khai thuế môn bài
– Tờ khai thuế TNDN – Tờ khai thuế GTGT – Tờ khai thuế TNCN – Báo cáo tài chính |
– Tờ khai thuế môn bài
– Tờ khai thuế GTGT – Tờ khai thuế TNCN |
3. Chấm dứt hoạt động chi nhánh
Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh sẽ chấm dứt hoạt động trong các trường hợp:
– Chấm dứt theo quyết định của chính doanh nghiệp;
– Chấm dứt theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, lý do cụ thể như sau:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh là giả mạo;
- Chi nhánh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
- Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.
*Lưu ý: Doanh nghiệp phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ đối với cơ quan thuế, thực hiện hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động khi giải thể chi nhánh.
Gọi ngay 082 5533 111 để được tư vấn miễn phí.
4. Trình tự chấm dứt hoạt động chi nhánh
Dưới đây là các bước chi tiết để giải thể chi nhánh công ty:
4.1 Hoàn thành các nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế
- Công ty soạn hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh và gửi về cho cơ quan thuế;
- Trong 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế trạng thái của doanh nghiệp sang “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”;
- Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan thuế gửi Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho người nộp thuế.
4.2 Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh
Doanh nghiệp soạn hồ sơ giải thể chi nhánh để nộp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
4.3 Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh của công ty cổ phần
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, công ty phải nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD. Tùy từng địa phương mà công ty có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:
– Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động, đóng phí, lệ phí và nhận Giấy biên nhận trực tiếp;
– Nộp hồ sơ online bằng chữ ký số cá nhân hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn);
– Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
4.4 Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 02 ngày làm việc, Phòng ĐKKD và cơ quan thuế sẽ trao đổi, xác nhận về tình trạng nộp thuế của chi nhánh.
4.5 Nhận kết quả
Nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, Phòng ĐKKD thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh và ra thông báo trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Gọi ngay 082 5533 111 để được tư vấn miễn phí.
5. Thành phần hồ sơ
5.1 Hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Văn bản Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc). Trong trường hợp mất, công ty phải nộp Công văn giải trình việc mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Một trong các loại giấy tờ về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh: Bản sao Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, Thông báo chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với đơn vị trực thuộc do cơ quan có thẩm quyền ban hành;
- Nếu công ty có hoạt động xuất-nhập khẩu: Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan;
- Công văn xác nhận không nợ thuế (tùy từng chi cục thuế).
*Cơ quan giải quyết: Chi cục thuế nơi chi nhánh hoạt động.
*Phí, lệ phí: Không.
5.2 Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh
Sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh tại Chi cục thuế, công ty nộp hồ sơ giải thể chi nhánh cho phòng ĐKKD. Theo Điều 72 Nghị định 01/2021, hồ sơ gồm:
- Thông báo giải thể chi nhánh;
- Quyết định và (bản sao) Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh;
- Hồ sơ của người được ủy quyền thực hiện thủ tục: Giấy ủy quyền; Giấy tờ chứng thực cá nhân (Bản sao Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).
*Cơ quan giải quyết: Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
*Phí, lệ phí: Không.
6. Lưu ý khi chấm dứt hoạt động của chi nhánh
– Đối với chi nhánh hạch toán độc lập thành lập và hoạt động trước ngày 01/7/2015 thì phải làm thêm thủ tục trả con dấu do Công an quản lý.
– Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được hỗ trợ xóa chữ ký số cho chi nhánh hạch toán độc lập bị giải thể của mình.
Gọi ngay 082 5533 111 để được tư vấn miễn phí.
DỊCH VỤ HỖ TRỢ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI CỦA KIM LONG
Trên cơ sở các thông tin quý khách hàng cung cấp liên quan đến tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh dự kiến, vốn điều lệ. thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty,… Kim Long sẽ thực hiện tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty và thực hiện các bước để thành lập doanh nghiệp theo gói dịch vụ khách hàng lựa chọn.
Sau khi đã thực hiện các thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, Kim Long chuyển các kết quả dịch vụ cho khách hàng đồng thời tư vấn các thủ tục và những lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế của Kim Long sẽ có những lưu ý với quý khách hàng về những vấn đề liên quan đến công việc cần thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đó là những gói dịch vụ tư vấn về thuế (kê khai thuế), kế toán, lao động và sở hữu trí tuệ, tư vấn tài chính, thương hiệu, soạn thảo hợp đồng và tranh chấp công ty.
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về thủ tục thành lập doanh nghiệp. Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp, kinh doanh thương mại, Công ty Cổ phần Quốc tế Kim Long đã hỗ trợ hàng trăm doanh nhân khởi nghiệp, thành lập công ty mỗi năm. Chúng tôi có đội ngũ luật sư, chuyên gia thuế, kế toán có chứng chỉ hành nghề, kiến thức chuyên sâu cùng kinh nghiệm chuyên môn vững vàng sẽ cung cấp cho quý khách dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất và thời gian nhanh nhất tại 63 tỉnh thành trên cả nước. Hãy liên hệ ngay tổng đài 082.5533.111 để được tư vấn trực tiếp miễn phí và giải đáp mọi thắc mắc 24/7.
>> Xem thêm:
– Thành lập văn phòng đại diện
– Thành lập công ty, mở văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh
– Thiết kế mô hình các công ty SME
