Theo khoản 13 Điều 3 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực.
Nếu bạn bè/người thân/cán bộ nhân viên trong công ty của bạn đang sở hữu trong tay chiếc thẻ quyền lực này nhưng sắp hết hạn, bạn hãy thông báo những người này đi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú, mà mọi người thường gọi là “gia hạn thẻ tạm trú”. Vậy, Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện như thế nào? Hãy để Kim Long cho bạn câu trả lời ngay sau đây nhé.
- Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần gia hạn thẻ tạm trú phải đảm bảo các yêu cầu dưới đây:
- Hộ chiếu của người xin gia hạn thẻ tạm trú phải còn hạn ít nhất trên 1 năm;
- Đối với trường hợp thẻ tạm trú cấp dựa trên giấy phép lao động, thì giấy phép lao động của người nước ngoài đó phải có thời hạn tối thiểu trên 1 năm kết từ thời điểm xin gia hạn thẻ tạm trú;
- Người nước ngoài có giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi lưu trú;
- Nên gia hạn tạm trú trước bao nhiêu ngày?
Trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 hay luật sửa đổi bổ sung năm 2019 đều không có quy định về khoảng thời gian cần gia hạn thẻ tạm trú.
Bạn chỉ cần nộp hồ sơ xin gia hạn/cấp lại thẻ tạm trú trước ngày hết hạn là được. Bạn cũng không nên nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú quá sớm vì cán bộ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ không tiếp nhận hồ sơ của bạn.
Theo kinh nghiệm trên 10 năm, Kim Long khuyên bạn nên tiến hành thủ tục gia hạn tạm trú 5 ngày đến 10 ngày trước ngày thẻ tạm trú hiện tại hết hạn. Tuy nhiên, trước đó, bạn nên dành thời gian chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú dưới đây.
- Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cũng khác nhau tùy từng đối tượng. Dưới đây là hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động (LĐ) và hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thăm thân(TT):
Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai thông tin về người nước ngoài đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8);
- Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh;
- Giấy đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh;
- Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (nếu có);
- Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú Việt Nam (mẫu NA6) do đại diện pháp luật công ty bảo lãnh ký tên, đóng dấu;
- Sao y công chứng Giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động;
- Bản gốc hộ chiếu bản chính của người xin gia hạn thẻ tạm trú;
- Bản gốc Thẻ tạm trú đang sử dụng;
- 2 tấm ảnh 2×3 cm nền trắng, lộ rõ ngũ quan;
- Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú (có thể kê khai online hoặc ở công an nơi cư trú);
Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú đối với thân nhân người nước ngoài có thẻ thẻ trạm trú lao động:
- Tờ khai thông tin về người nước ngoài đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8);
- Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh;
- Giấy đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh;
- Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (nếu có);
- Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú Việt Nam (mẫu NA6) do đại diện pháp luật công ty bảo lãnh ký tên, đóng dấu;
- Bản sao công chứng hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài có thẻ tạm trú lao động;
- Bản gốc hộ chiếu bản chính của người xin gia hạn thẻ tạm trú;
- Bản gốc Thẻ tạm trú đang sử dụng;
- 2 tấm ảnh 2×3 cm nền trắng, lộ rõ ngũ quan;
- Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú (có thể kê khai online hoặc ở công an nơi cư trú);
- Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp (nếu là vợ/chồng)
- Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy khai sinh (nếu là con dưới 18 tuổi).
Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho vợ/chồng là người nước ngoài
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp
- Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7)
- Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
- Bản gốc hộ chiếu bản chính của người xin gia hạn thẻ tạm trú
- Bản gốc Thẻ tạm đang sử dụng;
- 2 tấm ảnh 2×3 cm nền trắng, lộ rõ ngũ quan;
- Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng là người Việt Nam
- Bản sao công chứng CMND của vợ hoặc chồng là người Việt Nam;
- Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú (có thể kê khai online hoặc ở công an nơi cư trú);
Trên đây là hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho 3 đối tượng người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn đang tìm hồ sơ gia hạn cho các trường hợp khác, hãy liên hệ với Kim Long để được tư vấn cụ thể.
- Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam
Thủ tục gia hạn thẻ trạm trú cũng giống như thủ tục xin cấp mới thẻ tạm trú ban đầu, bao gồm 3 bước như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ,
- Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh đã cấp thẻ tạm trú đang sử dụng;
- Nhận kết quả thẻ tạm trú mới.
5. Địa điểm nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
Nộp hồ sơ xin cấp gia hạn thẻ tạm trú
Nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú tại Hà Nội:
- Cục quản lý xuất nhập cảnh: Số 44 phố Trần Phú, phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội (Nộp được cho tất các các doanh nghiệp công ty, cá nhân từ Quảng Nam trở ra phía Bắc)
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội hoặc số 6 đường Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội xử lý các trường hợp tại Hà Nội
- Nộp hồ sơ xin cấp gia hạn thẻ tạm trú tại TP HCM, Thủ Đức
- Cục quản lý xuất nhập cảnh văn phòng phía Nam: Số 333 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP HCM (Nộp được cho tất các các doanh nghiệp công ty, cá nhân tại các tỉnh phía Nam, Tây Nguyên, Nam Trung Bộ)
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hồ Chí Minh: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP HCM (Nhận hồ sơ cho các công ty có trụ sở tại thành phố hoặc cá nhân bảo lãnh người nước ngoài có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại thành phố).
Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú tại các tỉnh thành phố khác.
- Nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp, công ty có trụ sở chính và cá nhân bảo lãnh thân nhân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Nộp lê phí khi nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú. Lệ phí xin cấp thẻ tạm trú có thể được nộp bằng tiền Việt (VNĐ) hoặc Đô la Mỹ (USD). Không nhận các đồng tiền ngoại tệ khác hoặc thanh toán bằng thẻ, chuyển khoản, trực tuyến
Thời gian gia hạn thẻ tạm trú là 5 đến 7 ngày làm việc.
Nếu người nước ngoài không có kinh nghiệm và chưa từng gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam thì những bất cập trong quá trình thực hiện có thể khiến việc gia hạn diễn ra chậm trễ. Thậm chí, đã có rất nhiều trường hợp bị bị từ chối việc gia hạn gây mất thời gian, công sức, chi phí. Đó là lý do mà chúng tôi khuyến khích quý khách sử dụng dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú của Kim Long.
Với sự am hiểu các vấn đề pháp lý cùng với sự dày dặn kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xin cấp thẻ tạm trú cho người nưới ngoài, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ giải quyết cho mọi trường hợp khó, giải quyết nhanh và đưa ra những giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất. Từ đó quý khách hàng tránh việc phải đi lại nhiều lần để hoàn tất quy trình thực hiện gia hạn visa.
Chúng tôi sẽ cập nhật và thay đổi quy trình phù hợp khi các quy định mới về thẻ tạm trú cho người nước ngoài mỗi khi pháp luật có sự điều chỉnh. Liên hệ 082.5533.111 để được tư vấn miễn phí 24/7. Cảm ơn quý khách hàng đã, đang và sẽ đồng hành cùng Kim Long!
