Tên công ty là căn cứ để xác định một doanh nghiệp cụ thể với doanh nghiệp khác, là cơ sở để tạo nên thương hiệu trên thị trường. Thủ tục thay đổi tên công ty luôn là thủ tục rất đáng được lưu ý và quan tâm. Thông qua bài viết dưới đây, Kim Long sẽ chia sẻ các trường hợp thay đổi và hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty mới phù hợp theo luật hiện hành.
NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT
- TÊN CÔNG TY LÀ GÌ?
- KHI NÀO CẦN THỰC HIỆN THAY ĐỔI TÊN?
- CÁC TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
- LƯU Ý KHI ĐẶT TÊN CÔNG TY MỚI
- CÁCH XÁC ĐỊNH CÔNG TY TRÙNG TÊN HOẶC TÊN TƯƠNG TỰ GÂY NHẦM LẪN
- HỒ SƠ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
- THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
- CÁC THỦ TỤC CẦN LÀM SAU KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
- MỘT SỐ LƯU Ý KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
- MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
- DỊCH VỤ HỖ TRỢ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY CỦA KIM LONG
TÊN CÔNG TY LÀ GÌ?
Tên công ty là tên gọi của một doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu, cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp. Thông qua tên công ty còn giúp phân biệt các công ty với nhau. Vì vậy, trước khi đăng ký doanh nghiệp cần lựa chọn tên sao cho phù hợp và đúng quy định của pháp luật. Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về tên Doanh nghiệp như sau:
“Điều 37. Tên doanh nghiệp
1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp;
b) Tên riêng.
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.”
KHI NÀO CẦN THỰC HIỆN THAY ĐỔI TÊN?
Việc thay đổi tên doanh nghiệp có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau như thay đổi hình thức kinh doanh, nhận chuyển nhượng lại công ty từ thành viên/cổ đông khác, quan niệm phong thủy của người phương Đông,…
>> Xem thêm:
– Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
– Chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập
Công ty có quyền quyết định việc thay đổi tên gọi trong quá trình hoạt động hay nói cách khác việc đổi tên là theo nhu cầu của công ty. Tuy nhiên, cũng có trường hợp buộc phải đổi tên công ty theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình.
CÁC TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
Thay đổi tên tiếng Việt của công ty
Thay đổi loại hình công ty từ TNHH sang cổ phần hoặc ngược lại sẽ phải thay đổi tên công ty và khắc lại con dấu (mộc) công ty. Tuy nhiên, khi công ty đang là công ty TNHH một thành viên chuyển sang Công ty TNHH hai thành viên khi thay đổi thường không bị ảnh hưởng đến tên công ty, mà chỉ thay đổi loại hình công ty nên thường sẽ không ảnh hưởng đến tên công ty và không phải làm lại con dấu (mộc) của công ty.
Khi công ty thay đổi tên riêng, thêm thành tố hoặc hậu tố trên tên công ty cũng phải thay đổi tên công ty và làm lại dấu (mộc) của công ty.
Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty
Dù tên Tiếng Việt của doanh nghiệp không thay đổi nhưng xét thấy tên tiếng nước ngoài dịch chưa chính xác hoặc cần thay đổi phù hợp hơn với tên Tiếng Việt thì có thể thay đổi tên Tiếng nước ngoài của công ty. Việc thay đổi tên nước ngoài của công ty cần phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty không đồng thời thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì không cần thực hiện thủ tục đổi dấu của công ty.
Thay đổi tên viết tắt của công ty
Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên viết tắt của công ty do phục vụ các nhu cầu khác của công ty như trùng với nhãn hiệu, hoặc xây dựng nhận diện thương hiệu mới của doanh nghiệp,… thì có thể thay đổi riêng tên viết tắt của công ty. Nếu công ty có đăng ký tên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tên viết tắt thì khi thay đổi cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cũng như đổi lại tên bằng tiếng nước ngoài, khi công ty thay đổi từ viết tắt của tên không đồng thời thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì không cần thực hiện thủ tục đổi lại con dấu của công ty.
LƯU Ý KHI ĐẶT TÊN CÔNG TY MỚI
- Tên tiếng Việt và tên tiếng Anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
- Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
- Tên doanh nghiệp không nên trùng với nhãn hiệu nổi tiếng, nhãn hiệu đã được cấp văn bằng hộ trước thời điểm tên doanh nghiệp được đặt.
CÁCH XÁC ĐỊNH CÔNG TY TRÙNG TÊN HOẶC TÊN TƯƠNG TỰ GÂY NHẦM LẪN
Cách xác định tên công ty trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được thực hiện theo quy định tại điều 41 Luật doanh nghiệp 2020:
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó.
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”.
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”.
- Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
HỒ SƠ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
Để thực hiện thủ tục thay đổi nội dung tên công ty cần nộp các hồ sơ như sau:
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
- Biên bản họp công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp (yêu cầu đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).
- Quyết định thay đổi tên công ty.
- Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
Thủ tục thay đổi cho tên công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi tên công ty – Tra cứu tên công ty
Doanh nghiệp sẽ lựa chọn tên công ty mới theo mong muốn nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu luật định nêu trên. Việc tra cứu tên công ty dự định thay đổi để đánh giá khả năng đăng ký. Từ đó sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được việc tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay chưa.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty
Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo nội dung gợi ý bên trên và hướng dẫn chi tiết của chúng tôi theo từng trường hợp cụ thể.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Các doanh nghiệp sau khi chuẩn bị xong những hồ sơ, tài liệu cần thiết sẽ tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nhưng lưu ý không phải Phòng Đăng ký kinh doanh nào cũng tiếp nhận hồ sơ thay đổi tên của doanh nghiệp nên cần nộp hồ sơ tại đúng nơi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập công ty.
Về hình thức nộp hồ sơ thay đổi tên công ty, mọi người có thể chọn online và offline.
+ Đối với hình thức online, doanh nghiệp sẽ phải scan hồ sơ và gửi lên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Sau đó theo dõi và nhận thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ giấy về địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi thành lập.
+ Đối với hình thức offline, mọi người sẽ đến trực tiếp bộ phận Một cửa tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ. Sau đó, bộ phận chuyên môn sẽ kiểm tra sơ bộ và gửi lại giấy xác minh đã nhận hồ sơ, đồng thời ghi rõ lịch hẹn trả kết quả.
Ngoài hai hình thức kể trên để tự thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp còn có một lựa chọn khác là ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cho một đơn vị, cá nhân chuyên nghiệp như Kim Long.
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi
Sau khi phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký, chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp nộp để xem xét cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc lại dấu công ty theo tên công ty đã thay đổi
Sau khi nhận được đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại dấu pháp nhân công ty theo tên mới trước khi sử dụng hợp pháp dấu mới.
CÁC THỦ TỤC CẦN LÀM SAU KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
- Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
- Khắc lại dấu tròn công ty
- Thay đổi thông tin về chữ ký số
- Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng
- Thông báo cho đối tác, bạn hàng về việc thay đổi tên công ty
- Thay đổi thông tin trên các Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận
- Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (trường hợp vẫn sử dụng hóa đơn in) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với thông tin công ty mới
- Trường hợp doanh nghiệp có các giấy phép kinh doanh đủ điều kiện kinh doanh như: Giấy phép kinh doanh lữ hành, Giấy phép xuất khẩu lao động; Giấy phép kinh doanh tư vấn du học; Giấy chứng nhận đủ điều kiện An toàn thực phẩm; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; …. thì cần làm thủ tục thay đổi tên của công ty trên các giấy phép/giấy chứng nhận này.
MỘT SỐ LƯU Ý KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
Công bố thông tin sau khi thay đổi tên công ty
Công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 45, Nghị định 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/01/2022 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định về vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
- Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm.
Về việc khắc con dấu của công ty
Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì con dấu của doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quản lý, tự khắc. Cơ quan nhà nước không quản lý cũng như theo dõi công bố con dấu của doanh nghiệp nữa. Do đó, sau khi công ty đổi tên mới chỉ nên khắc lại con dấu để đảm bảo đồng nhất với tên công ty. Đây không phải thủ tục doanh nghiệp bắt buộc cần thực hiện.
Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi tên công ty
Theo khoản 4, Điều 36, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
- Đối với các số biên lai đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu tổ chức thu phí, lệ phí vẫn có nhu cầu sử dụng biên lai đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành biên lai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 02/ĐCPH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ.
- Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.
>> Xem thêm: Thay đổi thông tin đăng ký thuế
MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY
Trong hồ sơ thay đổi tên công ty, thông báo thay đổi tên công ty là quan trọng nhất. Mẫu thông báo này hiện đang được quy định tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Phụ lục II-1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
DỊCH VỤ HỖ TRỢ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY CỦA KIM LONG
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ do Kim Long tập hợp và soạn thảo. Mọi thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp đều do các chuyên gia của Kim Long hỗ trợ để khách hàng sử dụng dịch vụ nhận được kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo tên mới. Với tư cách là đơn vị tư vấn hỗ trợ dịch vụ về giấy phép lao động có hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là người bạn đồng hành đáng tín cậy cho quý khách cũng như doanh nghiệp của quý khách. Chúng tôi sẽ cập nhật và thay đổi quy trình phù hợp khi các quy định của pháp luật về doanh nghiệp tại Việt Nam có sự điều chỉnh.
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về việc thay đổi tên công ty, doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ những băn khoăn, thắc mắc gì, vui lòng liên hệ 082.5533.111 để được tư vấn miễn phí 24/7. Cảm ơn quý khách hàng đã, đang và sẽ đồng hành cùng Kim Long!
Pingback: Thay đổi thông tin liên lạc cho doanh nghiệp