Khi doanh nghiệp cần thay đổi nội dung thông tin trên giấy phép kinh doanh: số điện thoại, số điện thư (fax), địa chỉ thư điện tử (email), trang thông tin điện tử (website) của doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung đầy đủ các thông tin trên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vậy cụ thể thủ tục thay đổi thông tin liên lạc cho doanh nghiệp được thực hiện như thế nào, hãy cùng Kim Long tìm hiểu nhé!
NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT
THAY ĐỔI SỔ ĐIỆN THOẠI, EMAIL, FAX, WEBSITE PHẢI LÀM GÌ?
Điều 63 Nghị định 01/2022/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2022 quy định về việc cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
+ Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ.
+ Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;
- Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.
Như vậy, việc đăng ký số điện thoại trên giấy phép đăng ký kinh doanh khi thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp phép lần đầu là bắt buộc. Còn đăng ký số fax, email, website là không bắt buộc, doanh nghiệp đăng ký theo nhu cầu.
Theo quy định trên, khi thay đổi số điện thoại trên đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
>> Xem thêm:
– Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
– Thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Thay đổi thông tin đăng ký thuế
– Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
QUY TRÌNH THỰC HIỆN THAY ĐỔI THÔNG TIN LIÊN LẠC CHO DOANH NGHIỆP
Thành phần hồ sơ
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5) – Nghị định 01/2021/NĐ-CH ngày 04/01/2021
- Giấy ủy quyền (Trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện trước pháp luật)
* Mỗi hồ sơ trên, cần chuẩn bị 1 bản. Người đại diện trước pháp luật của doanh nghiệp: ký tên, đóng dấu (Không cần phải kèm theo biên bản họp, quyết định).
Nơi nộp hồ sơ
Phòng đăng ký kinh doanh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Kết quả trả về
Sau khi hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả sau 3 ngày làm việc. Kết quả trả về là: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản mới).
Kim Long với đội ngũ chuyên viên đã có kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực dịch vụ doanh nghiệp sẽ giúp quý khách hàng tiết kiệm công sức và thời gian thay đổi thông tin số điện thoại, email, fax, website,… Chúng tôi luôn sẵn sàng xử lý hồ sơ cho quý khách hàng, hỗ trợ giải quyết cho từng trường hợp cụ thể và đưa ra những giải pháp tốt nhất cho dịch vụ trọn gói về thủ tục thay đổi, cập nhật thông tin, địa chỉ liên hệ. Để biết thêm chi tiết về dịch vụ này, quý khách hàng vui lòng liên hệ tổng đài 082.5533.111. Cảm ơn quý khách hàng vì tin tưởng và đồng hành cùng Kim Long!
Pingback: Thay đổi ngành nghề kinh doanh