Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Theo quy định pháp luật, trong quá hình hoạt động, doanh nghiệp được phép thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh để phù hợp với nhu cầu phát triển. Dù ngành nghề đăng ký kinh doanh không hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp vẫn cần xác định rõ ngành nghề đăng ký kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp trong hồ sơ doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp và Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

NGÀNH NGHỀ KINH DOANH LÀ GÌ?

Hiện nay, chưa có quy định về khái niệm ngành, nghề kinh doanh.

Tuy nhiên, Quyết định 27/2018/QĐ-TTg đã quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và ban hành kèm theo đó Phụ lục quy định danh sách mã ngành nghề kinh doanh.

Đồng thời, khoản 1 và khoản 2 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định, doanh nghiệp được quyền:

• Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.
• Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.

Như vậy, doanh nghiệp được quyền tự do lựa chọn một trong các ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Khi có nhu cầu mở rộng phát triển, doanh nghiệp hoàn toàn được quyền thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật.

BỔ SUNG, THAY ĐỔI NGÀNH NGHỀ KINH DOANH LÀ GÌ?

• Bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục được doanh nghiệp thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh bằng việc bổ sung thêm một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh chưa có vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp tiến hành tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp có nhu cầu thêm hoặc bớt ngành nghề kinh doanh trong giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh công ty.

HỒ SƠ THAY ĐỔI, BỔ SUNG NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh chi tiết như sau:

Hồ sơ thay đổi/bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH hai thành viên

• 01 Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• 01 Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty.
• 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương).
• 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức ủy quyền cho một đơn vị, tổ chức khác thực hiện) kèm theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần

• 01 Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định (01 bản).
• 01 Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty.
• 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương).
• 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức ủy quyền cho một đơn vị, tổ chức khác thực hiện) kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty hợp danh

• 01 Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định (01 bản).
• 01 Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty.
• 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương).
• 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức ủy quyền cho một đơn vị, tổ chức khác thực hiện) kèm theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH 1 thành viên

• 01 Thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định (01 bản).
• 01 Quyết định và bản sao biên bản họp của chủ sở hữu công ty nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty.
• 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương).
• 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức ủy quyền cho một đơn vị, tổ chức khác thực hiện) kèm theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Một số lưu ý về hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh

Trong các hồ sơ cần chuẩn bị, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng và phức tạp nhất. Cần phải sử dụng mẫu thông báo đúng theo quy định. Mẫu thông báo tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Hoặc cách nhanh hơn chính là liên hệ với Kim Long để được cung cấp, tư vấn soạn thảo hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Tiếp theo, các nội dung bắt buộc phải kê khai trong mẫu thông báo cần phải chính xác. Trong mẫu thông báo bao gồm các thông tin như: Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa); Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế hoặc Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Nội dung thông báo thay đổi; Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, ghi rõ họ tên.

Khi ghi mã ngành kinh tế Việt Nam trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh cần chú ý:

• Đối với ngành nghề được quy định trong mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành khi bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện áp mã ngành nghề kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo mã ngành cấp 4;
• Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh, với các ngành nghề có Luật chuyên ngành điều chỉnh (việt nam sẽ ưu tiên áp dụng luật chuyên ngành khi có cùng lúc nhiều quy định tương tự nhau với 1 vấn đề), doanh nghiệp ghi nhận ngành nghề theo văn bản pháp luật chuyên ngành và sau đó tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Đối với ngành nghề có điều kiện và yêu cầu chứng chỉ hành nghề khi hoạt động khi ghi mã ngành nghề, doanh nghiệp tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Trường hợp công ty thay đổi ngành, nghề kinh doanh mà những ngành, nghề kinh doanh cũ chưa được áp mã theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, Doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi: Rút ngành nghề sau đó bổ sung ngành nghề theo mã ngành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Hoặc sửa đổi phần chi tiết ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Lưu ý: Tại thời điểm hiện tại, khi thêm ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp không cần phải nộp kèm theo hồ sơ chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề thay đổi, bổ sung.

TRÌNH TỰ THỦ TỤC THỰC HIỆN THAY ĐỔI, BỔ SUNG NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh ở đâu?

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi soạn thảo xong, doanh nghiệp sẽ scan và nộp tại Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

Khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ từ Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ sẽ dùng hồ sơ giấy (bản cứng) nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ.
• Trong trường hợp hồ sơ đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiếp thành thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ, cán bộ giải thích lý do trả hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

• Sau khi tiến hành thay đổi ngành, nghề đăng ký kinh doanh, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
• Doanh nghiệp nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

CHI PHÍ THỰC HIỆN THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH

Thông thường, lệ phí thay đổi ngành nghề kinh doanh sẽ gồm 2 khoản chính là: phí đóng tại cơ quan nhà nước và phí dịch vụ.

Lệ phí bổ sung ngành nghề kinh doanh tại cơ quan nhà nước

Căn cứ Điều 33 Luật Doanh nghiệp và Điều 55 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, các trường hợp doanh nghiệp phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

+ Lệ phí nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh và cấp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 200.000 đồng.

+ Lệ phí mà các doanh nghiệp phải đóng khi công bố thay đổi ngành nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư là 300.000 đồng.

Cần trả thêm phí mã hóa ngành nghề – 200.000 đồng nếu doanh nghiệp thuộc 2 trường hợp sau:

• Đối với doanh nghiệp thành lập trước 20/08/2018: Nếu danh sách ngành nghề của doanh nghiệp có ngành nghề chưa được mã hóa;
• Đối với doanh nghiệp chưa từng làm thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh: Nếu ngành nghề chưa có mã riêng.

Phí dịch vụ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh

Hiện nay, với dịch vụ hỗ trợ đăng ký bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh cho các doanh nghiệp, cá nhân sẽ có phí dịch vụ không giống nhau, tùy vào từng trường hợp và đơn vị cung cấp dịch vụ.

THỜI GIAN THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH CHO DOANH NGHIỆP

Thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh là 03 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

MỘT SỐ LƯU Ý KHI THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH

Để có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần phải lưu ý:

• Doanh nghiệp cần nắm được ngành nghề được thay đổi bổ sung có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện không và điều kiện kinh doanh như thế nào.
• Doanh nghiệp phải thực hiện mã hóa ngành nghề kinh doanh muốn thay đổi bổ sung đó về ngành nghề kinh doanh cấp 4 quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
• Đối với một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, khi thay đổi bổ sung ngành nghề doanh nghiệp cần điểu chỉnh vốn để đáp ứng điều kiện về vốn.
• Đối với việc thay đổi bổ sung thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện, cần phải xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải xin giấy phép trước khi hoạt động kinh doanh.
• Đối với ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp không có nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc đã được sửa đổi, xóa bỏ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam thì doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.
• Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (nếu không là thành viên công ty thì nộp kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng).

Kim Long luôn sẵn sàng xử lý hồ sơ cho quý khách hàng, hỗ trợ giải quyết cho từng trường hợp cụ thể và đưa ra những giải pháp tốt nhất cho dịch vụ trọn gói về thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Để biết thêm chi tiết về dịch vụ này, quý khách hàng vui lòng liên hệ tổng đài 082.5533.111. Cảm ơn quý khách hàng vì tin tưởng và đồng hành cùng Kim Long!

>> Xem thêm:

– Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

– Thay đổi thông tin liên lạc cho doanh nghiệp

– Thay đổi tên công ty

– Thay đổi thông tin đăng ký thuế

– Thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp