Gia hạn visa doanh nghiệp Việt Nam cho người nước ngoài

Người nước ngoài muốn làm việc hay hoạt động kinh doanh ngắn hạn tại Việt Nam thì bắt buộc phải có visa doanh nghiệp. Vậy, khi visa doanh nghiệp hết hạn thì có gia hạn được không? Thủ tục gia hạn visa doanh nghiệp Việt Nam cho người nước ngoài được thực hiện như thế nào? Hãy để Kim Long cho bạn câu trả lời ngay sau đây nhé.

GIA HẠN VISA LÀ GÌ?

Gia hạn visa tức là người nước ngoài sẽ được phép tiếp tục lưu trú tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định mà không phải xuất cảnh khỏi Việt Nam và sau đó lại tái nhập cảnh vào Việt Nam. Nếu gia hạn visa, người nước ngoài sẽ được đóng dấu gia hạn tên hộ chiếu thể hiện thời hạn lưu trú mới trên đó. Khi muốn được gia hạn nhanh chóng hơn chỉ trong 1, 2 ngày, hoặc trường hợp không có thời gian tự đi làm, hay vướng mắc bởi vì bất đồng ngôn ngữ thì hãy để Kim Long giúp quý khách gia hạn visa doanh nghiệp cho mọi quốc tịch.

QUY ĐỊNH VỀ VISA DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

Visa doanh nghiệp (Ký hiệu: DN, DN1, DN2) được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào làm việc cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Visa DN hay còn gọi là visa doanh nhân.

Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh 2019, visa này được chia làm 2 loại:

• Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Visa DN2: Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Theo quy định của pháp luật, Visa loại DN được cấp cho người nước ngoài vào làm việc cho Doanh nghiệp tại Việt Nam có thời hạn tối đa 12 tháng loại một lần hoặc nhiều lần xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên trong thực tế, thông thường chỉ được cấp visa từ 1 tháng đến tối đa 3 tháng nếu người nước ngoài không có giấy phép lao động. Người sở hữu visa DN khi hết thời hạn phải rời khỏi Việt Nam. Và khi visa doanh nghiệp hết hạn thì sẽ không gia hạn visa cũ mà phải làm thủ tục cấp visa doanh nghiệp mới.

Thủ tục xin cấp visa mới phải được thực hiện trước khi visa đang có hiệu lực hết hạn. Thời gian hợp lý để gia hạn visa là trước khi hết hạn 7 ngày. Chỉ sau 5 – 7 ngày làm việc, cơ quan cấp visa sẽ trả kết quả gia hạn visa (không tính ngày nộp, thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ theo quy định của pháp luật).

ĐIỀU KIỆN XIN CẤP VISA DOANH NGHIỆP SAU KHI VISA CŨ HẾT HẠN

Để thực hiện thủ tục này, người nước ngoài cần có các điều kiện sau:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn dài hơn thời hạn visa ít nhất 1 tháng.
• Có doanh nghiệp, tổ chức hoạt động tại Việt Nam bảo lãnh
• Visa đang sử dụng chưa bị quá hạn và đã khai báo tạm trú đúng quy định.
• Không thuộc trường hợp bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.

XIN CẤP VISA DOANH NGHIỆP SAU KHI VISA CŨ HẾT HẠN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI Ở ĐÂU?

Hiện có 2 cách xin cấp tiếp visa cho người nước ngoài, đó là sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa Việt Nam hoặc tự xin visa tại văn phòng của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam tại một trong các địa chỉ sau:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: số 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Hồ Chí Minh.

Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp mà còn có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang cư trú (Tuy nhiên không phải Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại các tỉnh, thành phố nào cũng có thể giải quyết được các vấn đề đó).

THỦ TỤC XIN CẤP VISA DOANH NGHIỆP SAU KHI VISA CŨ HẾT HẠN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Khi sắp hết hạn visa, người nước ngoài vẫn muốn làm việc thêm tại Việt Nam, thì doanh nghiệp, công ty bảo lãnh cho người nước ngoài cần tiến hành làm thủ tục xin cấp visa DN theo đúng trình tự được quy định cụ thể với các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Để thực hiện việc xin cấp visa DN, doanh nhân, người lao động chất lượng cao và doanh nghiệp, công ty bảo lãnh đều cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu về những giấy tờ hợp lệ như:

• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (mẫu NA5). Mẫu tờ khai này cần có xác nhận của công ty bảo lãnh cho người nước ngoài.
• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn quy định (Thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn visa ít nhất 1 tháng).
• Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam hoặc tờ khai tạm trú online.
• Các loại giấy tờ khác của người nước ngoài (giấy phép lao động tại Việt Nam hoặc Giấy miễn giấy phép lao động Việt Nam, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,…).
• Nếu thay đổi công ty bảo lãnh thì cần phải bổ sung Quyết định nghỉ việc (bản gốc) công ty bảo lãnh cũ, văn bản chấm dứt bảo lãnh của công ty cũ.
• Bản sao có chứng thực hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh: Đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép hoạt động của chi nhánh/Văn phòng đại diện. Nếu thay đổi doanh nghiệp bảo lãnh phải bổ sung hồ sơ Pháp lý của công ty bảo lãnh mới, phải đăng ký mẫu chứ ký, con dấu với Cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định.
• Giấy giải trình lý do gia hạn, Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh..

Lưu ý: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến việc xét duyệt việc cấp visa DN và được lưu trú tiếp tại Việt Nam. Vì thế, trước khi nộp hồ sơ cần kiểm tra, rà soát lại kỹ càng để tránh thiếu sót. Mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật công chứng tư pháp sang tiếng Việt và phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ của quý khách đã hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận sẽ làm giấy hẹn trả kết quả cho quý khách. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm thông báo để quý khách hoàn thiện hồ sơ cho đầy đủ và nộp lại. ​

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền, thời gian giải quyết thủ tục xin cấp mới Visa doanh nghiệp cho người nước ngoài trong khoảng 5 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, lễ theo quy định nhà nước Việt Nam). Khi đi nhận kết quả gia hạn visa, người nhận kết quả cần mang theo giấy tờ cá nhân để xác nhận, đối chiếu và trả kết quả.

LỆ PHÍ XIN CẤP VISA DOANH NGHIỆP SAU KHI VISA CŨ HẾT HẠN

Lệ phí cấp visa tại Việt Nam phụ thuộc vào loại visa gốc cũng như thời gian mà người nước ngoài muốn xin cũng như thời gian xử lý thông thường hay gấp. Người nộp hồ sơ xin visa phải đóng lệ phí theo loại visa xin, trường hợp cơ quan cấp nhập cảnh cấp một thời hạn ngắn hơn do hồ sơ không đủ điều kiện cấp dài hạn thì khoản phí thừa cũng không được hoàn trả.

NHỮNG ĐIỀU LƯU Ý KHI XIN CẤP VISA DOANH NGHIỆP SAU KHI VISA CŨ HẾT HẠN

Những lưu ý được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn tránh mắc các lỗi, giúp thủ tục hành chính nhanh gọn và hồ sơ gia hạn visa được xét duyệt nhanh chóng hơn.

• Nếu có giấy phép lao động thì từ Visa doanh nghiệp người nước ngoài có thể đổi sang thẻ tạm trú (Luật Nhập cảnh 2019).
• Chú ý thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài. Theo quy định thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn visa ít nhất 1 tháng.
• Gia hạn visa gốc doanh nghiệp (1 tháng hoặc 3 tháng); Visa doanh nghiệp gốc 01 năm của công dân Mỹ: thêm 15 ngày đến 3 tháng.

Nếu người nước ngoài không có kinh nghiệm và chưa từng tự xin visa Việt Nam thì những bất cập trong quá trình thực hiện có thể khiến việc gia hạn diễn ra chậm trễ. Thậm chí, đã có rất nhiều trường hợp bị bị từ chối việc xin cấp mới visa gây mất thời gian, công sức, chi phí. Đó là lý do mà chúng tôi khuyến khích quý khách sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa của Kim Long.

Với sự am hiểu các vấn đề pháp lý cùng với sự dày dặn kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xin cấp Visa nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ giải quyết cho mọi trường hợp khó, giải quyết nhanh và đưa ra những giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất. Từ đó quý khách hàng tránh việc phải đi lại nhiều lần để hoàn tất quy trình thực hiện xin visa với thời hạn mới.

Chúng tôi sẽ cập nhật và thay đổi quy trình phù hợp khi các quy định mới về visa doanh nghiệp cho người nước ngoài mỗi khi pháp luật có sự điều chỉnh. Liên hệ 082.5533.111 để được tư vấn miễn phí 24/7. Cảm ơn quý khách hàng đã, đang và sẽ đồng hành cùng Kim Long!