Dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn (chấp thuận) nhập cảnh hay còn gọi là Thư mời nhập cảnh (Entry Letter) giúp người nước ngoài có thể lấy được visa từ 3 tháng tới 1 năm. Văn bản này được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho phép người nước ngoài thông quan vào Việt Nam. Vậy công văn chấp thuận nhập cảnh có quyền lực gì? Thủ tục làm Entry Letter như thế nào? Tất cả những vấn đề về xin công văn nhập cảnh sẽ được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM LÀ GÌ?

Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đồng ý cho cá nhân hay tập thể nhiều người nước ngoài được phép xuất nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam.

Việc xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là bước đầu tiên trong quy trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài. Để xin được mẫu văn bản chấp thuận này thì người nước ngoài cần được một cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh. Cơ quan, tổ chức nào mời, bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức đó phải đến cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an để làm thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh.

Sau khi được cấp công văn nhập cảnh, đơn vị bảo lãnh cần gửi nó cho người nước ngoài để họ hoàn thiện thủ tục cấp Visa Việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở các nước hoặc tại các sân bay, cửa khẩu quốc tế (cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy).

PHÂN LOẠI CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài, địa điểm nhận visa Việt Nam, thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn nhập cảnh Việt Nam có cách phân loại cụ thể như sau:

• Phân loại theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành: Công văn nhập cảnh với mục đích du lịch; Công văn nhập cảnh với mục đích thăm thân nhân; Công văn nhập cảnh cho người lao động, nhà Đầu tư; Công văn nhập cảnh với mục đích thương mại; Công văn nhập cảnh tham dự hội nghị, hội thảo; Công văn nhập cảnh dành cho phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam;…
• Phân loại theo địa điểm nhận visa: Công văn nhập cảnh tại cửa khẩu (nếu lấy visa ở cửa khẩu của Việt Nam: cửa khẩu sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy), Công văn nhập cảnh tại Đại sứ quán/ lãnh sự quán/ tổng lãnh sự quán Việt Nam ở các nước.
• Phân loại theo mục đích vào Việt Nam: Công văn nhập cảnh để du lịch/ công tác/ làm việc/ du học/ đầu tư/ lao động/ thăm thân,..
• Phân loại theo thời hạn visa: Công văn nhập cảnh 1 tháng/ 3 tháng/ 6 tháng/ 1 năm.
• Phân loại theo thời hạn visa và số lần xuất – nhập cảnh Việt Nam: Công văn nhập cảnh loại 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm /1 lần, nhiều lần.

Người nước ngoài hoàn toàn có thể lựa chọn loại công văn phù hợp cho mục đích nhập cảnh của mình. Nếu chưa rõ loại nào thích hợp nhất, Kim Long sẽ tư vấn giúp bạn.

MẪU CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Công văn nhập cảnh hay thư mời nhập cảnh, thư bảo lãnh nhập cảnh là văn bản do Cục xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài.

Dưới đây là mẫu công văn nhập cảnh mới nhất của Cục xuất nhập cảnh:

Công văn nhập cảnh Việt Nam cần thể hiện được các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam: tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu
• Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam
• Địa điểm nhận thị thực Việt Nam. Tùy vào từng trường hợp cụ thể có thể nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển)

*Lưu ý: Công văn nhập cảnh và visa (thị thực) là 2 loại văn bản hoàn toàn khác nhau. Theo quy định, để hoàn thành thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài đến Việt Nam thì cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh phải gửi hồ sơ thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để người nước ngoài được cấp công văn nhập cảnh. Sau đó, người nước ngoài sẽ mang công văn nhập cảnh (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để hoàn thất thủ tục dán visa Việt Nam.

ĐỐI TƯỢNG PHẢI XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM?

Trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam thì các trường hợp còn lại phải xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam trước, sau đó họ mới được phép nhận visa Việt Nam. Những mục đích nhập cảnh và các loại visa sau đây phải xin công văn nhập cảnh:

• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích thương mại, công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam;
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích đầu tư;
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào thực tập, học tập tại Việt Nam;
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào dự hội nghị, hội thảo;
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam;
• Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích theo thân người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.

HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Theo điều 16 Luật số 47/2014/QH13 (được bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Luật số 51/2019/QH14) hồ sơ mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh như sau:

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh.
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2).
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16).
• Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài đóng dấu treo công ty.
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bản photo Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam.
• Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Có thể bạn quan tâm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Hồ sơ này sẽ do công ty du lịch tổ chức chuyến đi cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bản photo Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam.
• Lịch trình du lịch tại Việt Nam.
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Dưới đây là 3 bước thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng checklist bên trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam.

Bước 3: Tra cứu hồ sơ online và download kết quả.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho khách quốc tịch khó

XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH Ở ĐÂU?

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, địa chỉ cụ thể như sau:

• Cục Xuất nhập cảnh tại Hà Nội:

Địa chỉ: 46 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 024 3825 7941

• Cục Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 028.39202300, 028 3920 1701.

*Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)

• Sáng: 8:00 – 11:30.
• Chiều: 13:30 – 16:00.

THỜI HẠN CỦA CÔNG VĂN BẢO LÃNH NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng. Vì vậy, người nước ngoài phải bay đến Việt Nam trước khi công văn hết hiệu lực. Nếu quá thời hạn phải xin cấp lại.

KHÓ KHĂN KHI XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH THƯỜNG GẶP NHẤT

• Không biết tiếng Việt
• Cơ quan, doanh nghiệp không đủ điều kiện pháp lý bảo lãnh
• Khó khăn trong việc liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh tại Việt Nam
• Mất nhiều thời gian di chuyển, đặc biệt với những người ở xa, những công ty ở xa
• Không rành về luật, thủ tục hành chính
• Có quá nhiều giấy tờ nhưng không thể chuẩn bị đầy đủ theo quy định
• Không có người bảo lãnh khi xin công văn nhập cảnh Việt Nam
• Khó có thể làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
• Người nước ngoài đến từ quốc gia châu Phi, Trung Đông, Nam Á

Nhìn chung, thủ tục hành chính ở Việt Nam vẫn bị nhiều người nước ngoài đánh giá là phức tạp. Tuy nhiên, vấn đề khó nhất chính là không phải cơ quan, tổ chức bảo lãnh nào cũng có thể đủ điều kiện pháp lý để xin công văn nhập cảnh. Đó cũng là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phải thông qua một bên thứ 3 là các công ty chuyên xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài như Kim Long.

DỊCH VỤ HỖ TRỢ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM

Kim Long cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Chúng tôi sẽ đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng không cần trình diện mà vẫn được hỗ trợ làm công văn nhập cảnh nhanh, khẩn theo yêu cầu. Cụ thể Kim Long sẽ giúp bạn:

+ Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh

• Soạn Mẫu đơn NA2. Mẫu NA2 là mẫu đơn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài do Bộ công an ban hành. Việc soạn mẫu NA2 được thực hiện hoàn toàn online, và kết quả là tạo ra mẫu NA2 có mã vạch của Cục xuất nhập cảnh.
• Soạn Mẫu đơn NA16 là mẫu giới thiệu chữ ký và con dấu lên Cục xuất nhập cảnh. Trường hợp công ty mới thành lập hoặc thay đổi người đại diện pháp luật, thì cần dùng đến mẫu NA16 này.
• Công chứng các tài liệu của công ty. Miễn phí công chứng Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư,… để làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh.

+ Nộp hồ sơ và nhận kết quả công văn nhập cảnh

• Nộp hồ sơ bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Bao gồm Cục xuất nhập cảnh Hà Nội và Cục xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh.
• Nhận kết quả sau 5 ngày làm việc và gửi kết quả cho người nước ngoài qua email.

Tùy vào từng trường hợp mà quý khách hàng có thể chọn một trong những dịch vụ phổ biến như sau:

1. Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam theo đoàn
2. Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho khách lẻ
3. Dịch vụ làm công văn nhập cảnh khẩn

Kim Long luôn sẵn sàng xử lý hồ sơ cho quý khách hàng, hỗ trợ giải quyết cho từng trường hợp cụ thể và đưa ra những giải pháp tốt nhất cho dịch vụ hỗ trợ về thủ tục xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài. Để biết thêm chi tiết về dịch vụ này, quý khách hàng vui lòng liên hệ tổng đài 082.5533.111. Cảm ơn quý khách hàng vì tin tưởng và đồng hành cùng Kim Long!