Đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là biện pháp pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp trong việc quảng bá, giới thiệu, xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ của mình đến các nước trong khu vực và trên thế giới. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế so với thủ tục đăng ký nhãn hiệu trong nước phức tạp hơn khá nhiều.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ LÀ GÌ?

Nhãn hiệu là những dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Dấu hiệu dùng làm nhãn hiệu phải là những dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Tại Việt Nam cũng như các quốc gia trên thế giới, phạm vi bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện theo nguyên tắc lãnh thổ. Có nghĩa là đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại quốc gia nào thì chỉ được bảo hộ tại quốc gia đó.

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp bảo vệ nhãn hiệu của mình. Một phần nào giúp doanh nghiệp tránh được việc bị làm giả, làm nhái hàng hóa, dịch vụ kém chất lượng, gây ảnh hưởng đến uy tín. Hơn nữa đây cũng là cơ sở để các doanh nghiệp được độc quyền trong việc sử dụng nhãn hiệu của mình trên phạm vi quốc tế.

Ví dụ: Công ty A sản xuất hàng hóa có trụ sở chính tại Việt Nam. Hàng hóa do công ty A sản xuất được xuất khẩu và tiêu thụ tại thị trường Úc. Công ty A đăng ký nhãn hiệu này tại Úc để tránh việc bị bên khác xâm phạm nhãn hiệu của mình tại quốc gia này.

TẠI SAO CẦN ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ

Trong thời đại công nghệ thông tin, sự giao thoa thương mại trong xu thế hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế là nguyên nhân chính yếu dẫn đến việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế được thực hiện. Doanh nghiệp phải đăng ký nhãn hiệu quốc tế trước khi xuất khẩu hàng hóa ra bên ngoài nhằm tránh trường hợp doanh nghiệp khác đăng ký nhãn hiệu trước. Từ đó tránh dẫn đến việc mất thương hiệu, cản trở doanh nghiệp trong quá trình thực hiện kinh doanh.

Trong những năm gần đây các doanh nghiệp Việt Nam đã có những nỗ lực không ngừng để đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu trong nước và đặc biệt là để phục vụ cho việc đẩy mạnh xuất khẩu. Việc Chính phủ Việt Nam liên tục ký kết các Hiệp định song phương và đa phương đặc biệt là việc gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã và đang tiếp tục mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam các cơ hội làm ăn với thương nhân nước ngoài. Nhưng đồng thời cũng đặt các doanh nghiệp trước những thách thức, khó khăn không nhỏ. Khi đó việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế sẽ có những lợi ích sau:

• Doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu quốc tế sẽ được độc quyền sử dụng tại quốc gia mình đăng ký. Qua đó tránh mọi hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu đã đăng ký bởi bất kỳ tổ chức/cá nhân nào tại nước sở tại.
• Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế giúp tạo được lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực kinh doanh.
• Doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu quốc tế có thể chuyển nhượng nhãn hiệu hoặc cho phép bên thứ 3 sử dụng nhãn hiệu trên cơ sở có thu phí sử dụng.
• Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế giúp ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu đã đăng ký như việc làm giả, làm nhái sản phẩm mang nhãn hiệu.
• Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế giúp hạn chế nguy cơ bị chiếm đoạt nhãn hiệu tại thị trường quốc gia sở tại. Đồng thời tránh được các chi phí tốn kém cho các hoạt động giải quyết tranh chấp liên quan tới việc xác định chủ sở hữu nhãn hiệu.

HÌNH THỨC NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ

Việc đăng ký để bảo hộ cho một nhãn hiệu từ Việt Nam ra nước ngoài là tương đối phức tạp. Khi chủ đơn Việt Nam muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế từ Việt Nam ra nước ngoài có 03 cách lựa chọn đăng ký. Do đó, tùy từng trường hợp cụ thể, sẽ lựa chọn một trong các hình thức đăng ký sau đây.

• Nộp đơn trực tiếp tại quốc gia muốn đăng ký nhãn hiệu.
• Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid (đăng ký theo nghị định thư Madrid hoặc theo thỏa ước Madrid) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam nếu quốc gia đó cũng là thành viên của hệ thống Madrid.
• Đăng ký nhãn hiệu Việt Nam ra nước ngoài theo vùng lãnh thổ.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ TRỰC TIẾP TẠI CÁC QUỐC GIA (NƯỚC NGOÀI)

Mỗi quốc gia có có những quy định riêng liên quan đến thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho chủ đơn nước ngoài tại nước họ. Tuy nhiên, về cơ bản khi chủ đơn Việt Nam muốn đăng ký nhãn hiệu ở nước ngoài có các điểm chung sau:

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại từng quốc gia (nước ngoài)

Về cơ bản khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế chủ đơn cần chuẩn bị các hồ sơ như sau:

• Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký.
• Danh mục sản phẩm mang nhãn hiệu (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).
• Thông tin người nộp đơn (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).
• Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Lưu ý: Một số quốc gia, điển hình là Mỹ là một trong những quốc gia xây dựng pháp luật về Sở hữu trí tuệ theo nguyên tắc first-to-use tức là (lần đầu tiên sử dụng) trong việc bảo hộ nhãn hiệu. Do đó, quyền sở hữu và đăng ký nhãn hiệu tại các nước này được ưu tiên cho người đầu tiên sử dụng nhãn hiệu chứ không phải người đầu tiên nộp đơn đăng ký trước như Việt Nam. Vì vậy, khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại các nước theo nguyên tắc first-to-us, chủ đơn cần chuẩn bị thêm một số loại hồ sơ khác. Tùy theo từng trường hợp, Kim Long sẽ tư vấn cho quý khách hàng của mình.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại các quốc gia riêng lẻ

Về cơ bản việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia đều trải qua các gian đoạn:

Bước 1: Nộp đơn.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn.

Bước 3: Công bố đơn.

Bước 4: Thẩm định nội dung.

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối.

Thời hạn xử lý đơn

Thông thường các quốc gia đều có thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu từ khoảng 12 tháng đến 24 tháng.

Về phân loại nhóm nhãn hiệu

Tất cả các quốc gia đều áp dụng Bảng phân loại quốc tế Ni-xơ làm cơ sở phân nhóm xác định phạm vi đăng ký và cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu. Dù đa số các nước đều chấp nhận một đơn đăng ký nhãn hiệu có thể đăng ký cho nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, vẫn có một số quốc gia áp dụng một đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ đăng ký cho 01 nhóm hàng hóa, dịch vụ: ví dụ như Myama,…

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu

Hầu hết các nước đều bảo hộ nhãn hiệu với thời hạn văn bằng bảo hộ có hiệu lực trong vòng 10 năm và được gia hạn nhiều lần.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ THÔNG QUA HỆ THỐNG MADRID

Đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid với thủ tục đơn giản, tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp đơn nên đang ngày càng được lựa chọn nhiều hơn.

Hệ thống Madrid là một hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu do Văn phòng quốc tế thuộc Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý. Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản pháp lý chính: Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Hệ thống Madrid tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký nhãn hiệu cùng một lúc tại nhiều quốc gia trên thế giới. Theo đó, người nộp đơn có thể tìm kiếm các thông tin liên quan đến Hệ thống theo địa chỉ Cổng thông tin điện tử của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới WIPO.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid

• Bản sao Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (áp dụng đối với trường hợp nộp đơn theo Nghị định thư Madrid).
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp (nếu là tổ chức).
• Bản sao công chứng Hộ chiếu (nếu là cá nhân).
• Mẫu nhãn hiệu (đã được đăng ký tại Việt Nam).
• Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.
• Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu đơn nộp thông qua đại diện).
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
• Bản cam kết sẽ sử dụng nhãn hiệu tại các nước yêu cầu đăng ký bảo hộ (nếu chỉ định vào các quốc gia Ireland, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ).

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid dựa trên đơn cơ sở ở Việt Nam

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (thủ tục không bắt buộc)

• Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế dưới hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam mà quốc gia đó cũng là thành viên của hệ thống Madrid thì nên thực hiện tra cứu trước khả năng đăng ký nhãn hiệu. Để có thể tránh được rủi ro khi đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế bị từ chối do tương tự gây nhầm lẫn với đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ tại từng nước trước đó.
• Khi đã đảm bảo nhãn hiệu muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế không tương tự gây nhầm lẫn với đơn đăng ký hoặc bất kỳ nhãn hiệu nào đã được bảo hộ tại từng nước thì củ đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid tại Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Đơn đăng ký nhãn hiêu quốc tế sẽ được nộp cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm thẩm định và chuyển đơn đăng ký cho Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO).

Bước 3: Theo dõi tiến trình đơn đăng ký nhãn hiệu

Nếu WIPO nhận được đơn đăng ký trong thời hạn không quá 2 tháng kể từ ngày nộp đơn ở Cục Sở hữu trí tuệ thì ngày nộp đơn quốc tế được tính là ngày nộp đơn tại Việt Nam. Trường hợp quá 2 tháng thì ngày nhận đơn tại Văn phòng quốc tế được tính là ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.

WIPO sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn. Nếu đơn hợp lệ sẽ được dịch sang các ngôn ngữ khác và công bố trên công báo sở hữu công nghiệp. Sau đó, đơn đăng ký sẽ được gửi cho Cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia thành viên được chỉ định bảo hộ. Đồng thời WIPO sẽ ấn định ngày bắt đầu tính thời hạn thẩm định nội dung là 12 tháng (theo Thỏa ước) hoặc 18 tháng (theo Nghị định thư) để các quốc gia đó xem xét. Nếu quá thời hạn nêu trên mà WIPO không nhận được bất kỳ phản hồi nào thì nhãn hiệu mặc nhiên được coi là có hiệu lực ở các quốc gia đó.

Bước 4: Nhận kết quả nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Kim Long nhận thông báo & kết quả từ WIPO và Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam sau đó bàn giao kết quả cho khách hàng.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ THEO VÙNG LÃNH THỔ

Ở một số vùng, lãnh thổ, khu vực nhất định trên thế giới có mối liên hệ về một trong các mặt kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội. Với việc hình thành các khối liên minh  kinh tế, văn hóa, xã hội thống nhất thì thông thường cũng sẽ có chung quy trình xác lập quyền đối với  quyền sở hữu trí tuệ. Theo đó, người nộp đơn ở các quốc gia khác có thể thực hiện đăng ký nhãn hiệu tại các vùng lãnh thổ này để bảo vệ nhãn hiệu của mình tại các nước thành viên của tổ chức đó.

Ví dụ: Các tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất UAE, Liên minh châu Âu EU (Cơ quan tiếp nhận đơn đăng ký CTM – Community Trade Mark),…

Mỗi vùng, lãnh thổ, khu vực lại có những yêu cầu và quy định khác nhau về đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo vùng lãnh thổ. Kim Long sẽ tư vấn chi tiết cho quý khách hàng khi có yêu cầu cụ thể.

DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ CỦA KIM LONG

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là một thủ tục hành chính khá phức tạp, đòi hỏi tính chuyên môn cao trong quá trình thực hiện công việc. Chưa kể thời gian đăng ký nhãn hiệu quốc tế tính từ khi nộp đơn cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký là một khoảng thời gian dài. Vậy nên Kim Long trân trọng hỗ trợ mọi yêu cầu về các vấn đề của khách hàng, đưa ra lời khuyên cho khách hàng để việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế được thành công. Ngoài ra chúng tôi còn đem đến những gói dịch vụ hỗ trợ đồng hành khác như: Đăng ký kiểu dáng công nghiệp, Đăng ký chỉ dẫn địa lý. Hãy liên hệ 082.5533.111 để được tư vấn trực tiếp miễn phí và giải đáp mọi thắc mắc 24/7.